Tietosuojaseloste – kaappivuokraus

Voimassa 29.8.2026 alkaen

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Fullspeed RC Sport Oy käsittelee henkilötietoja kaappivuokrauspalvelun yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Fullspeed RC Sport Oy

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Kaappivuokrauksen yhteydessä voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• varatun tai vuokratun kaapin numero

• vuokrauksen alkamis- ja päättymistiedot

• varauksen ja vuokrauksen tila

• vuokraukseen liittyvät maksu- ja laskutustiedot

• asiakkaan valitsema tai sovittu laskutustapa

• asiakkaan kanssa sovitut vuokraukseen liittyvät lisätiedot

• palvelun käytön ja hallinnoinnin kannalta tarpeelliset tekniset tiedot

• palvelun lähettämien kirjautumis- ja muiden järjestelmäviestien käsittelyyn tarvittavat tiedot.

Maksukorttitiedot käsittelee maksupalveluntarjoaja Stripe. Fullspeed RC Sport Oy:n kaappivuokrausjärjestelmään ei tallenneta asiakkaan varsinaista maksukorttinumeroa tai kortin turvakoodia.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään:

• kaappivarausten vastaanottamiseen ja käsittelemiseen

• vuokrasopimuksen tekemiseen ja ylläpitämiseen

• asiakkaan tunnistamiseen kaappivuokrauspalvelussa

• vuokrien ja maksujen käsittelemiseen

• laskutukseen

• asiakkaalle lähetettäviin vuokrausta koskeviin viesteihin

• vuokrauksen päättämiseen ja kaapin vapauttamiseen

• asiakaspalveluun

• väärinkäytösten ja teknisten ongelmien selvittämiseen

• kirjanpitoon ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen.

Kaappivuokrauksen yhteydessä kerättyjä tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin ilman siihen soveltuvaa oikeusperustetta.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

Sopimukseen ja sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, kun asiakas tekee kaappivarauksen, vuokraa kaapin tai käyttää vuokrauksen hallintapalvelua.

Lakisääteiseen velvoitteeseen, kun tietoja on säilytettävä esimerkiksi kirjanpito- tai verolainsäädännön perusteella.

Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, kun tietoja käsitellään esimerkiksi palvelun turvallisuuden, väärinkäytösten ehkäisemisen tai teknisten ongelmien selvittämisen vuoksi.

5. Mistä henkilötiedot saadaan?

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään kaappivarauksen, vuokrauksen ja asiakaspalvelun yhteydessä.

Maksujen tilaa ja maksutapahtumia koskevia tietoja voidaan saada Stripe-maksupalvelusta.

Järjestelmä voi lisäksi muodostaa vuokrauksen hallintaan tarvittavia tietoja automaattisesti esimerkiksi maksun onnistumisesta, epäonnistumisesta tai vuokrauksen päättymisestä.

6. Maksujen käsittely

Kaappivuokrauksen verkkomaksujen käsittelyssä käytetään Stripe-maksupalvelua.

Stripe käsittelee maksamiseen tarvittavia henkilötietoja ja maksukorttitietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.

Fullspeed RC Sport Oy saa Stripe-palvelusta vuokrauksen hallintaan tarvittavia tietoja, kuten tiedon maksun onnistumisesta tai epäonnistumisesta sekä maksutapahtumaan ja tilaukseen liittyviä tunnisteita.

Varsinaisia maksukorttitietoja ei tallenneta Fullspeed RC Sport Oy:n kaappivuokrausjärjestelmään.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja palveluntarjoajat

Henkilötietoja voidaan käsitellä Fullspeed RC Sport Oy:n käyttämissä teknisissä palveluissa siinä määrin kuin se on palvelun toteuttamiseksi tarpeellista.

Tällaisia palveluita ovat esimerkiksi:

• palvelin- ja hosting-palvelut

• sähköpostipalvelut

• maksupalvelut, kuten Stripe

• varmuuskopiointi- ja muut tekniset ylläpitopalvelut.

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja omien rooliensa ja sopimusehtojensa mukaisesti.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki tai viranomaisen lainmukainen pyyntö sitä edellyttää.

8. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, siirrossa käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön edellyttämää siirtoperustetta ja asianmukaisia suojatoimia.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Aktiivisen kaappivuokrauksen tietoja säilytetään vuokrasuhteen ajan.

Vuokrasuhteen päätyttyä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen esimerkiksi kirjanpidon, maksujen selvittämisen, sopimuksiin liittyvien vaatimusten tai muiden lakisääteisten velvollisuuksien vuoksi.

Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole perustetta.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä.

Kaappivuokrauspalvelun verkkoliikenne suojataan salatulla HTTPS-yhteydellä. Järjestelmän hallintatoiminnot on suojattu käyttöoikeuksilla ja tunnistautumisella.

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, joille tietojen käsittely on tehtävien hoitamiseksi tarpeellista.

Tietojen suojaamisessa käytetään tarkoituksenmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti asiakkaalla voi tilanteesta riippuen olla oikeus:

• saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan

• saada jäljennös häntä koskevista henkilötiedoista

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

• pyytää henkilötietojen poistamista

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä

• saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tähän on tietosuojalainsäädännön mukainen oikeus.

Kaikkia tietoja ei voida poistaa asiakkaan pyynnöstä välittömästi, jos niiden säilyttämiseen on lakisääteinen velvollisuus tai muu tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.

Oikeuksia koskevan pyynnön voi lähettää fullspeedrc.fi etusivun lomakkeen kautta.

Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

12. Oikeus tehdä valitus

Jos asiakas katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

13. Evästeet ja tekninen tallennus

Kaappivuokrauspalvelu voi käyttää palvelun teknisen toiminnan ja kirjautumisen kannalta tarpeellista selaimen paikallista tallennusta tai muita vastaavia teknisiä menetelmiä.

Jos palvelussa myöhemmin otetaan käyttöön analytiikkaa, markkinointievästeitä tai muita ei-välttämättömiä seurantatekniikoita, niiden käytöstä ja tarvittavista suostumuksista ilmoitetaan erikseen.

14. Tietosuojaselosteen muutokset

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos kaappivuokrauspalvelu, henkilötietojen käsittely tai sovellettava lainsäädäntö muuttuu.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Fullspeed RC Sport Oy:n verkkosivuilla.