Fullspeed RC ry:n sääntömääräisen vuosikokouksen kutsu

Aika Keskiviikkona 17. l.2024

Kello 18:30

Paikka Vanha Porvoontie 231, 01380 Vantaa Cl rappu 3.krs

Esityslista

l. Kokouksen avaus

2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen

- Puheenjohtajan valinta

- Sihteerin Valinta

Ääntenlaskijoiden valinta

4. Esityslista

5. Toimintakertomus 2022 - 2023

6. Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2022 - 2023

7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen

8. Toimintasuunnitelma vuodelle 2023 - 2024

9. Talousarvio vuodelle 2023-2024

10. Yhdistyksen puheenjohtaja kaudelle 2023 - 2024

11. Hallitus kaudelle 2023 - 2024

12. Tilintarkastajien valinta

13. Muut asiat

14. Kokouksen päättäminen


Yhdistyksen Säännöt voimassa olevat ja ehdotus päivitetyistä säännöistä 20240104

Kevätkausi 2023 kilparadan pinnaksi vaihtuu jälleeen tekonurmi

Tulokset Hakkilan kilparadan pintamateriaalin kyselystä alkaa olla selvillä.

Tulokset liitteenä olevassa kuvassa kertoo, että erilaisille pinnoille on melko tasaväkinen suosio. Sama jakauma oli nähtävissä jo kuukausimaksun maksaneiden vastauksissa. Voidaan myös vetää johtopäätös, että kilparadan pinnan vaihtelulle on kysyntää ja tarvetta. Mattovaihtoehtoa pidetään aktiivisesti tutkinnassa, suurin kysymysmerkki on matolle sopiva rengas millä olisi hyvä kestävyys ja saatavuus.

Tämän perusteella Fullspeed RC:n hallitus on päättänyt pitää aiemman päätöksen ja vaihdetaan kilparadan materiaaliksi tekonurmi. Vaihto tehdään nyt nopeasti ennen tulevaa Winter Jumps kilpailua, aloitetaan talkoot 23.1. päivällä ja jatketaan kunnes tulee valmista.

Samalla haluaisin kannustaa niitä kuskeja kokeilemaan klubiradalla ajamista, kenelle turffi ei ole niin mieluisaa. Varsinkin Short Course autot toimivat siellä oikein hienosti uusitulla profiililla.

Hallituksen puolesta,
Aapo Koro

Hallitus tiedottaa

Fullspeed Ry:n uusi hallitus on tehnyt seuraavia päätöksiä:

  1. Hakkilan kilpakrossiradan pintana 2022 syyskaudella tulee olemaan betoni.

  2. Ratamaksut ja hinnasto on päivitetty - päivitetyssä hinnastossa mainitaan Hobbyfactoryn tuottama palvelu autojen vuokraamiseen mikä on ollut todella suosittua.

Muita vireillä olevia asioita:

  1. Hakkilaan etsitään uutta toimijaa siivouksen hoitamiseen, asiaa hoitaa Juha Sallmén

  2. Tutkimme mahdollisuutta tehdä tattarisuon nykyisen on-road radan viereen off-road rata. Asiaa hoitaa Juuso Teuronen

  3. XRS kilpailu oli jälleen suosittu ja kilpailijoiden pitämä, tämän suosion pohjalta mietinnässä on sarja on-road puolelle 2022-2023 sisäkaudelle. Asiaa hoitaa Juho Koskivuo

Hallitus tiedottaa

1. Uudet ratamaksut ja jäsenmaksut
- Kilparadoilta poistuu 2h kertamaksu
- Kausi ja kuukausi maksuihin tulee korotuksia
a. kuukausimaksu 70€/kk
b. Kausimaksu 220€/4kk kausi
- Jäsenmaksu on 40€/v aikuisille ja nuorisojäsenille 25€/v
2. Sisäkrossiradan pintamateriaali pidetään kevätkaudella ennallaan, muutetaan betoniradaksi syyskaudelle, tehdään mahdollisesti uusi kysely 2022 lopussa.

3. Ratamaksujen valvonnan mahdollistamiseksi otetaan käyttöön kausi- ja kuukausimaksajille tarrat (radiotarrat). Tarrojen jako ja muut käytännöt ilmoitetaan kun yksityiskohdat ja järjestelyt ovat valmiit.

Ystävällisin terveisin
Fullspeed hallitus

Hakkila toistaisesti suljettu

Hei,

Fullspeedin hallitus selvittää AVI:n kantaa, koskeeko voimaan astuvat rajoitukset myös Hakkilan RC-harrastustilaa, tai onko tilan aukipitäminen joillain tietyillä toimilla mahdollista.

Yrityksistä huolimatta emme ole saaneet AVI:lta vielä ohjeita tai kantaa asiaan. Jatkamme huomenna tiistaina asian selvitystä. Joudumme sulkemaan Fullspeedin Hakkilan tilat tiistaina 28.12.2021 ainakin toistaiseksi kunnes saamme AVI:n päätöksen.

Tämä tarkoittaa ettei tiloissa saa oleskella.

Ystävällisin terveisin

Fullspeed Ry

vko 35 ajankohtaiset

Kilpailuiden hakeminen

Keskustelimme eilen hallituksen kokouksessa talven kisoista. Viime vuosina meillä on ollut ongelmia kilpailuiden järjestämisen kanssa, kun haetuille kilpailuille ei tahdo löytyä avainhenkilöitä kilpailuiden järjestämiseen. Niinpä jatkossa hakeakseen kilpailuita, pitää ensin hakea lupa hallitukselta kilpailuiden järjestämiseksi. Menettelyllä varmistetaan se, että kilpailun avainhenkilöt on kiinnitetty ennen kilpailujen hakemista. Hakuprosessi on enemmänkin ilmoitusluonteinen asia ilman isompaa byrokratiaa.

Kilpailukalentereita aletaan eri tahoilla jo sorvata valmiiksi toivottavasti normaalimpaa 2022-kautta kohti. Kilpailujohtajien olisi hyvä olla nyt aktiivisia hakemaan meille kisoja, että saadaan säpinää Hakkilaan ja kesäradoille.

Krossiradan kysely

Kyselyyn on saatu jo 70 vastausta, vielä on aikaa kertoa oma mielipiteensä:
Vastaa kyselyyn

Kysely krossiradan pinnasta (23.8. - 5.9.)

Keväällä ajettiin krossiradalla kahdella eri pinnalla. Kartoittaaksemme kerholaisten kokemuksia radan pinnasta teimme lyhyen kyselyn tämän tiimoilta. Kysely on avoinna pari viikkoa, eli 23.8. - 5.9. Toivottavasti mahdollisimman moni ehtii vastata kyselyyn.

Kyselyyn vastataan täysin nimettömänä ja vastaukset käsitellään luottamuksella hallituksen sisällä. Tuloksista koostetaan yhteenveto, joka julkaistaan rc10pissä. Kyselyllä kartoitetaan kokemuksia yleisellä tasolla eikä se ole äänestys radan tulevasta pinnasta. Tuloksia kuitenkin hyödynnetään Hakkilan toiminnan kehittämisessä.

Vastaa kyselyyn

Hakkilan maksuja tarkistettu

Päätimme yhdenmukaistaa ratojen maksut ja jatkossa kaikille radoille on samat hinnat. Jos haluat ajaa Hakkilan lisäksi Tattiksella tai Lavangossa, saat toisen radan kausimaksusta 50% alennuksen ja kolmannen radan maksusta 75% alennuksen.

Kertamaksut ja kuukausimaksut pysyvät ennallaan eli:

  • kertamaksu 12€/2h

  • kertamaksu 20€/koko päivä

  • kuukausimaksu 60€/kk (vain jäsenille)

Hakkilan kausimaksu (syys-joulu / tammi-huhti / touko-elo) nousee samalle tasolle kuin ulkoradoilla.

  • kausimaksu 200€/kausi.

Ratojen maksut ja aukiolot voi tarkistaa aina ratamaksut-osiosta.

Uusi ajankohtaiset asiat -osio

Parannamme tiedotusta kerhon asioista ja tätä silmällä pitäen alamme julkaisemaan säännöllisemmin tiedotteita ajankohtaisista asioista. Nyt monesta asiasta tiedottaminen venyy, kun moni hankkeista venyy viivytysten johdosta useiden kuukausien tai vuosien hankkeiksi - kuten Vantaan Vauhtikeskuksen uusi rata. Tässä uudessa osiossa julkaisemme matalammalla kynnyksellä tietoa keskeneräisistä asioista.

Vantaan Vauhtikeskuksen rata

Lavangossa Vantaan Vauhtikeskuksen rata jäi ison autoradan sisäpuolelle ja turvallisuuden nimissä rata joudutaan siirtämään toiseen paikkaan. Uusi alue on jo vuokrattuna radan vieressä olevien punaisten rakennusten toiselta puolelta. Nyt odotetaan kaupungilta maanläjityslupaa savelle, jotta päästään rakentamaan uutta rataa.

1/10-krossin SM-osakilpailu

Kilpailu on siirretty koronan takia syksylle ja ne järjestetään Hakkilassa 11.09. - 12.09.2021.

 
 
 
 

YHTEYSTIEDOT

Hakkilan sisärata
Vanha Porvoontie 231, 01380 Vantaa, C1 rappu, 3 krs.
Kartta

Tattarisuon asfalttirata
32 Tattarisuontie, 00770 Helsinki
Kartta

Ota yhteyttä

Sivustolla käytettävät evästeet

Sivustomme käyttää Squarespacen evästeitä käyttäjien tilastointiin. Tämä auttaa meitä ymmärtämään miten käyttäjät käyttävät sivustoamme. Tämän lisäksi sivustollamme oleva Facebookin uutisvirta käyttää Facebookin evästeitä.

EU:n yksityisyydensuojadirektiivi edellyttää, että kaikkien evästeitä käyttävien sivustojen on hankittava siihen käyttäjän suostumus. Käyttäjän katsotaan hyväksyneen tietosuoja- ja evästekäytännön, mikäli tämä jatkaa palvelun käyttöä.